การเสนอหนังสือราชการถึงผู้บริหาร
1. ตรวจสอบความเร่งด่วนของหนังสือราชการ
2. ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการ
3. ลงทะเบียนรับหนังสือ
4. เสนอผู้บริหารที่รับผิดชอบ
5. ตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนส่งคืนหน่วยงาน
การทำเรื่องไปราชการในประเทศ (กรณีเบิกค่าใช้จ่าย)
1. ตรวจสอบความเร่งด่วนของหนังสือ
2. ตอบรับการเข้าร่วมงานของผู้บริหาร
3. สอบถามรายละเอียดการเดินทางและที่พักกรณีค้างคืน
4. ติดต่อสำรองตั๋วเครื่องบินและที่พัก
5. ทำบันทึกขออนุมัติไปราชการและทำสัญญายืมเงินทดรองจ่ายในการไปราชการผ่านโปรแกรมบริหารจัดการ
6. ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอผู้บริหารที่ต้องการไปราชการและลงนามในหนังสือขออนุมัติไปราชการสัญญายืมเงินทดรองจ่าย
7. ออกเลขที่หนังสือขออนุมัติไปราชการ
8. ส่งภาควิชาเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อลงนามเห็นชอบ
9. ส่งหน่วยสารบรรณลงทะเบียนหนังสือ Online เพื่อส่งต่อถึงงานคลังดำเนินการเสนอขออนุมัติและยืมเงิน
10. เมื่อการเดินทางไปราชการเสร็จสิ้นรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินทั้งหมดและตรวจสอบความถูกต้อง
11. บันทึกค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรมระบบบริหารจัดการเพื่อจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการ
12. ออกเลขที่หนังสือรายงานการเดินทางไปราชการ
13. กรณีมีค่าใช้จ่ายคงเหลือให้นำส่งงานคลังพร้อมรายงานการเดินทางไปราชการ
การทำเรื่องไปราชการในประเทศ (กรณีไม่เบิกค่าใช้จ่าย)
1. ตรวจสอบความเร่งด่วนของหนังสือ
2. ตอบรับการเข้าร่วมงานของผู้บริหาร
3. สอบถามรายละเอียดการเดินทางและที่พักกรณีค้างคืน
4. ติดต่อสำรองตั๋วเครื่องบินและที่พัก
5. ทำบันทึกขออนุมัติไปราชการผ่านโปรแกรมบริหารจัดการ
6. ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอผู้บริหารที่ต้องการไปราชการและลงนามในหนังสือขออนุมัติไปราชการ
7. ออกเลขที่หนังสือขออนุมัติไปราชการ
8. ส่งภาควิชาเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อลงนามเห็นชอบ
9. ส่งหน่วยสารบรรณลงทะเบียนหนังสือ Online เพื่อส่งต่อถึงงานบริหารงานบุคคลดำเนินการเสนอขออนุมัติ
การทำเรื่องไปราชการต่างประเทศ (กรณีมีงบประมาณสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอก)
1. ประสานงานกับงานบริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์เรื่องหนังสือเชิญและรายละเอียดการเดินทางรวมถึงการตอบรับการเข้าร่วมของผู้บริหาร
2. สอบถามรายละเอียดการเดินทางจากหน่วยงานภายนอก
3.ติดต่อสำรองตั๋วเครื่องบินและที่พัก
4. ทำบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการต่างประเทศผ่านโปรแกรมระบบบริหารจัดการ
5. ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอผู้บริหารที่ต้องการไปราชการและลงนามในหนังสือขออนุมัติไปราชการ
6. ออกเลขที่หนังสือขออนุมัติไปราชการ
7. ส่งภาควิชาเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อลงนามเห็นชอบ
8. ส่งหน่วยสารบรรณลงทะเบียนหนังสือOnline เพื่อส่งต่อถึงงานบริหารงานบุคคลดำเนินการเสนอขออนุมัติ
การทำเรื่องไปราชการต่างประเทศ (กรณีขอใช้งบประมาณจากคณะฯ)
1. ประสานงานกับงานบริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์เรื่องหนังสือเชิญและรายละเอียดการเดินทางรวมถึงการตอบรับการเข้าร่วมของผู้บริหาร (ทำบันทึกข้อความถึงงานนโยบายและแผนเพื่อเสนอของบประมาณในการเดินทางไปราชการ)
2. สอบถามรายละเอียดการเดินทางจากหน่วยงานภายนอก
3. เมื่อได้รับการอนุมัติงบประมาณ (ใบขวาง) จากงานนโยบายและแผนจึงติดต่อสำรองตั๋วเครื่องบินและที่พัก
4. ทำบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการต่างประเทศผ่านโปรแกรมระบบบริหารจัดการโดยใช้งบประมาณที่ได้จากอนุมัติจากงานนโยบายและแผนระบุเพื่อเสนองานคลัง 1 ฉบับพร้อมแนบสัญญายืมเงินและส่งงานบริหารงานบุคคล 1 ฉบับพร้อมแนบสำเนา 2 ชุด
5. ตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอผู้บริหารที่ต้องการไปราชการและลงนามในหนังสือขออนุมัติไปราชการ
6. ออกเลขที่หนังสือขออนุมัติไปราชการ
7. ส่งภาควิชาเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อลงนามเห็นชอบ
8. ส่งหน่วยสารบรรณลงทะเบียนหนังสือ Online เพื่อส่งต่อถึงงานบริหารงานบุคคลดำเนินการเสนอขออนุมัติ
9. เมื่อการเดินทางไปราชการเสร็จสิ้นรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินทั้งหมดและตรวจสอบความถูกต้องพร้อมแนบเอกสารการแลกเปลี่ยนเงินต่างประเทศ ณ วันก่อนการเดินทาง
10. บันทึกค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรมระบบบริหารจัดการเพื่อจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการ
11. ออกเลขที่หนังสือรายงานการเดินทางไปราชการ
12. กรณีมีค่าใช้จ่ายคงเหลือให้นำส่งงานคลังพร้อมรายงานการเดินทางไปราชการ
